Foto ilustrasi dari Unsplash.
Sesuaikan format dengan tamu
Undangan digital praktis untuk dibagikan melalui pesan dan mudah diperbarui jika detail acara berubah. Format cetak dapat membantu tamu yang jarang membuka tautan atau menjadi kenang-kenangan bagi keluarga.
Keduanya dapat dipakai bersama. Misalnya, bagikan undangan digital secara luas dan siapkan sejumlah undangan cetak untuk keluarga atau tamu tertentu.
Jaga informasi tetap konsisten
Jika memakai dua format, pastikan tanggal, jam, alamat, dan nama acara sama. Tentukan satu sumber informasi terbaru agar tamu tidak menemukan detail yang berbeda.
Pilih pendekatan yang sesuai anggaran dan kebutuhan keluarga. Tidak ada satu format yang paling tepat untuk semua acara.
Kapan memakai kedua format?
Buat daftar tamu dan tandai siapa yang nyaman menerima tautan serta siapa yang lebih mudah dihubungi dengan undangan cetak atau telepon. Jumlah setiap format bisa disesuaikan dengan kebutuhan keluarga.
Gunakan satu catatan utama untuk nama, jadwal, dan alamat saat menyusun kedua versi. Jika terjadi perubahan setelah undangan cetak dibagikan, hubungi tamu secara langsung agar informasi baru diterima.
