Informasi yang perlu disiapkan
Mulai dengan nama pasangan, nama keluarga jika diperlukan, tanggal, waktu, dan alamat lengkap setiap acara. Bedakan jadwal akad dan resepsi dengan jelas, lalu tambahkan tautan peta yang sudah diperiksa titik lokasinya.
Nomor kontak yang bisa dihubungi dan konfirmasi kehadiran membantu tamu bertanya atau memberi kabar. Bila ada ketentuan pakaian atau akses lokasi, sampaikan dengan singkat.
Pilih desain yang nyaman dibaca
Sesuaikan warna dan foto dengan suasana acara, tetapi utamakan kontras teks dan ukuran huruf yang nyaman di layar HP. Gunakan foto secukupnya agar informasi acara tetap mudah ditemukan.
Sebelum dibagikan, buka undangan di beberapa perangkat. Periksa ejaan nama, jadwal, tautan peta, dan cara kerja RSVP bersama pasangan atau keluarga.
Kirim dengan pesan personal
Sertakan nama penerima dan pesan singkat yang hangat saat mengirim tautan. Beri waktu yang cukup agar tamu dapat mengatur perjalanan, dan tindak lanjuti secara sopan jika kamu membutuhkan kepastian kehadiran.
Tidak semua tamu nyaman menggunakan undangan digital. Untuk keluarga atau tamu yang membutuhkan bantuan, pertimbangkan telepon atau undangan cetak sebagai pelengkap.
Contoh urutan isi undangan
Susun halaman dengan nama pasangan di bagian pembuka, diikuti tanggal, waktu, dan lokasi acara. Setelah itu, tampilkan tombol peta dan cara konfirmasi kehadiran. Cerita pasangan dan galeri dapat melengkapi bagian berikutnya.
Untuk acara dengan akad dan resepsi di lokasi berbeda, berikan judul serta alamat masing-masing. Minta seseorang yang belum melihat desain untuk mencari jadwal dan membuka peta dari ponselnya.
Daftar periksa sebelum dikirim
Periksa penulisan nama, hari dan tanggal, zona waktu, alamat, serta nomor kontak. Buka tautan peta dan coba RSVP seperti tamu. Pastikan halaman dapat dibaca tanpa suara karena tidak semua pengunjung mengaktifkan musik.
Siapkan pesan pengantar dengan sapaan personal dan ringkasan tanggal acara. Bagi tamu yang membutuhkan bantuan, berikan pilihan konfirmasi melalui telepon atau WhatsApp.
Bacaan terkait: RRI: Undangan Pernikahan Digital, Cinta Tak Lagi Dicetak ↗
