Tanyakan informasi yang diperlukan
Cukup minta nama, jumlah orang yang hadir, dan jawaban kehadiran bila itu membantu perencanaan. Jelaskan batas waktu dan siapa yang dapat dihubungi jika tamu perlu mengubah jawaban.
Untuk keluarga yang tidak nyaman mengisi formulir, sediakan pilihan menjawab melalui telepon atau pesan. Pastikan semua jawaban masuk ke catatan yang sama.
Lakukan tindak lanjut dengan ramah
Kirim pengingat singkat hanya kepada orang yang belum menjawab dan beri waktu untuk merespons. Hindari menambahkan penerima ke grup tanpa persetujuan.
Gunakan data RSVP untuk kebutuhan acara saja. Batasi akses daftar kepada panitia yang perlu mengatur tempat duduk atau konsumsi.
