Foto ilustrasi dari Unsplash.
Tentukan pengalaman yang ingin diberikan
Pikirkan apakah tamu memerlukan foto cetak, file digital, bingkai khusus, atau akses dari ponsel masing-masing. Kebutuhan ini memengaruhi perangkat, staf, dan persiapan yang diperlukan.
Bandingkan penawaran berdasarkan apa yang termasuk di dalamnya, seperti durasi layanan, desain frame, jumlah cetakan, pengiriman file, dan biaya tambahan.
Sesuaikan dengan alur acara
Perkirakan jumlah tamu dan waktu ramai agar area foto tidak menghambat jalur masuk atau antrean makanan. Untuk photobooth virtual, pertimbangkan akses internet, kode QR, serta petunjuk penggunaan.
Sisakan anggaran untuk uji teknis dan koordinasi dengan vendor. Minta rincian tertulis agar biaya dan layanan yang disepakati mudah diperiksa.
Bandingkan penawaran secara adil
Buat tabel sederhana dengan kolom durasi, jumlah petugas, desain bingkai, cetakan, file digital, transportasi, dan biaya tambahan. Minta vendor menjelaskan apakah revisi desain, waktu pemasangan, atau perpanjangan acara sudah termasuk.
Photobooth virtual dan booth dengan cetak memiliki kebutuhan berbeda. Tanyakan cara tamu mengakses hasil, siapa yang menyiapkan jaringan, serta apa yang terjadi jika perangkat atau internet bermasalah.
Pertanyaan sebelum memesan
Mintalah contoh hasil yang relevan, jadwal pengerjaan, cara pembayaran, dan ketentuan perubahan tanggal secara tertulis. Harga bergantung pada lokasi, durasi, dan layanan yang dipilih, sehingga sebaiknya meminta penawaran sesuai kebutuhan acara.
Jangan membandingkan angka akhir saja: periksa jumlah cetak dan layanan yang benar-benar dibutuhkan. Sisakan waktu untuk mengecek ejaan nama serta tanggal sebelum desain disetujui.
