Sesuaikan bingkai dengan acara
Photobooth virtual memberi tamu kesempatan membuat foto berbingkai melalui perangkat mereka sendiri. Mulai dari memilih warna, nama pasangan, dan tanggal yang selaras dengan undangan atau dekorasi.
Pastikan teks pada bingkai tetap terbaca dan tidak menutupi wajah. Uji tampilannya dengan foto satu orang maupun beberapa orang sebelum acara.
Permudah tamu menemukan tautan
Letakkan kode QR atau tautan pendek di meja penerima tamu, meja makan, atau area foto. Sertakan instruksi sederhana seperti “Pindai, izinkan kamera, lalu foto”. Petugas acara juga dapat membantu tamu yang membutuhkan.
Cek koneksi internet di lokasi dan coba akses dari beberapa HP. Siapkan pencahayaan yang baik di area yang dianjurkan agar hasil foto lebih nyaman dilihat.
Hormati pilihan tamu
Beri tahu tamu cara menyimpan hasilnya dan hindari mengunggah foto orang lain tanpa persetujuan. Photobooth virtual dapat melengkapi dokumentasi acara sekaligus memberi tamu kenangan yang bisa langsung dibawa pulang.
Contoh alur yang bisa disiapkan
Sebelum acara, sepakati nama dan tanggal pada frame, lalu uji tautan bersama panitia. Di lokasi, tampilkan QR pada meja penerima tamu dan sediakan petunjuk singkat: buka kamera, pindai kode, izinkan akses kamera, lalu ikuti petunjuk di layar.
Pilih satu orang yang memahami alurnya untuk membantu tamu. Uji dari ponsel yang berbeda dan gunakan koneksi di venue, bukan hanya jaringan rumah, agar kendala bisa ditemukan lebih awal.
Lihat contoh penerapan
Ruang Kilas menyediakan contoh photobooth wedding Ripki dan Aura yang bisa dibuka dari halaman contoh acara. Perhatikan bagaimana bingkai dan akses foto dipadukan; kebutuhan desain dan teknis setiap acara tetap dapat berbeda.
