Foto ilustrasi dari Unsplash.
Sebelum hari acara
Tentukan tujuan photobooth, perkiraan jumlah tamu, dan apakah tamu akan menggunakan perangkat sendiri atau perangkat yang disediakan. Siapkan desain bingkai, tautan, dan petunjuk akses yang mudah dipahami.
Uji kamera, hasil unduhan, dan koneksi internet dari lokasi bila memungkinkan. Periksa ejaan nama serta tanggal pada bingkai, lalu siapkan kontak penanggung jawab jika tamu membutuhkan bantuan.
Saat acara berlangsung
Tempatkan petunjuk di area yang mudah terlihat dan pastikan pencahayaan cukup. Jika menggunakan kode QR, cetak dengan ukuran yang mudah dipindai dan uji hasil cetaknya dari beberapa jarak.
Luangkan waktu untuk mencoba kembali sebelum tamu datang. Beri tahu tamu bahwa mereka dapat menyimpan hasil foto, dan minta persetujuan sebelum membagikan foto mereka secara publik.
Checklist yang bisa dipakai panitia
Sebelum acara: konfirmasi nama dan tanggal pada bingkai; uji tautan dan QR; cek izin kamera dan hasil unduhan; serta tentukan siapa yang membantu tamu. Simpan tautan cadangan yang mudah dibagikan melalui pesan.
Saat tiba di lokasi: uji jaringan di area tamu, periksa pencahayaan, letakkan petunjuk pada posisi yang mudah terlihat, lalu coba satu sesi foto sebelum pintu dibuka. Setelah acara, tanyakan izin sebelum memakai foto tamu untuk publikasi.
