Foto ilustrasi dari Unsplash.
Pilih kegiatan yang mudah diikuti
Sediakan buku ucapan, area foto sederhana, atau photobooth dengan instruksi singkat. Aktivitas yang bisa dilakukan kapan saja cocok untuk tamu yang datang pada waktu berbeda.
Pastikan kegiatan tidak menutup jalur masuk dan tersedia tempat duduk bagi tamu yang membutuhkan. Tawarkan bantuan tanpa mewajibkan semua orang ikut.
Jaga alur dan kenyamanan tamu
Koordinasikan waktu aktivitas dengan pembawa acara dan petugas venue supaya tidak bertabrakan dengan prosesi. Beri tanda yang jelas tentang lokasi dan cara berpartisipasi.
Untuk buku ucapan atau foto yang dibagikan, beri tahu tamu bagaimana hasilnya akan digunakan dan minta izin sebelum mengunggah foto ke akun publik.
Contoh pembagian area
Tempatkan buku ucapan di dekat pintu masuk dan area foto di sisi ruangan yang tidak menghalangi antrean. Gunakan petunjuk singkat agar tamu dapat mengikuti kegiatan tanpa harus menunggu arahan.
Koordinasikan dengan petugas venue sebelum menambah meja atau lampu. Sisakan jalur yang mudah dilalui dan pastikan tamu tetap dapat memilih duduk atau berbincang tanpa mengikuti aktivitas.
